Pendahuluan
Kontrak dua tahun Anda hampir berakhir, dan majikan ingin mempertahankan Anda. Kabar baiknya — memperpanjang kontrak jauh lebih sederhana (dan lebih murah) daripada merekrut orang baru. Namun prosesnya melibatkan beberapa kantor pemerintah, konsulat, dan tenggat waktu yang ketat, yang sering membuat banyak majikan kelabakan.
Baik Anda helper Filipina maupun Indonesia, panduan 2026 ini akan memandu Anda melalui setiap langkah proses perpanjangan visa dan kontrak di Hong Kong, termasuk perubahan biaya terbaru dan tips praktis untuk menghindari keterlambatan.
Kapan Sebaiknya Anda Memulai Proses Perpanjangan?
Waktu sangat penting. Departemen Imigrasi Hong Kong (Immigration Department) mengizinkan Anda mengajukan permohonan perpanjangan hingga 8 minggu sebelum visa saat ini berakhir. Mengingat proses memakan waktu 4 sampai 6 minggu, memulai lebih awal sangatlah penting.
Berikut adalah jadwal waktu yang disarankan:
- 8 minggu sebelum masa berakhir — Mulai mengumpulkan dokumen dan pengesahan (notarisasi) di konsulat
- 6 minggu sebelum masa berakhir — Ajukan permohonan visa ke Departemen Imigrasi
- 2 minggu sebelum masa berakhir — Lakukan tindak lanjut jika belum menerima visa baru
Melewatkan tenggat waktu berarti visa Anda berakhir saat permohonan masih diproses, sehingga menimbulkan komplikasi yang bisa mengharuskan Anda meninggalkan Hong Kong.
Langkah demi Langkah: Perpanjangan Kontrak dan Visa Helper Filipina
Helper Filipina memerlukan proses dua langkah — pertama di konsulat, lalu di Imigrasi.
Langkah 1: Notarisasi Kontrak di POLO
Kontrak Kerja Standar (Standard Employment Contract) yang baru harus dinotarisasi di Philippine Overseas Labor Office (POLO) setidaknya 1 bulan sebelum kontrak saat ini berakhir. Baik majikan maupun helper dapat menyerahkan dokumennya.
Dokumen yang dibutuhkan:
- POLO Information Sheet
- Fotokopi HKID majikan dan helper
- Fotokopi paspor helper (halaman foto)
- Fotokopi visa kerja saat ini
- Fotokopi kontrak kerja saat ini
- 4 salinan asli kontrak kerja yang baru
- Amplop cokelat ukuran A4 dengan perangko prabayar HK$5 (untuk pengiriman kontrak yang sudah dinotarisasi melalui pos)
Biaya:
| Item | Biaya |
|---|---|
| Keanggotaan OWWA (hanya jika perlu diperpanjang) | HK$196 |
| Biaya Verifikasi MWO (perpanjangan/pindah majikan) | HK$80 |
| Total | HK$80 - HK$276 |
Waktu proses: 6 hari kerja. Ambil kontrak yang sudah dinotarisasi di Philippine Consulate General.
Alamat POLO: 16/F Mass Mutual Tower, 33 Lockhart Road, Wan Chai (pukul 09.00-16.00, Minggu-Kamis)
Philippine Consulate General: 14/F United Centre, 95 Queensway, Admiralty (pukul 09.00-16.00, Minggu-Kamis)
Langkah 2: Permohonan Visa di Departemen Imigrasi
Setelah Anda memiliki kontrak yang dinotarisasi, ajukan permohonan perpanjangan visa ke Departemen Imigrasi secara langsung atau online.
Dokumen yang dibutuhkan:
- Formulir ID 988A dan ID 988B yang sudah diisi
- Salinan asli kontrak kerja yang sudah dinotarisasi
- Paspor asli dan fotokopi paspor helper
- Bukti kondisi keuangan dan alamat tempat tinggal majikan
Biaya visa: HK$330
Waktu proses: 4-6 minggu
Langkah demi Langkah: Perpanjangan Kontrak dan Visa Helper Indonesia
Untuk helper Indonesia, urutannya dibalik — notarisasi di konsulat dilakukan lebih dulu, disusul Imigrasi.
Langkah 1: Notarisasi Kontrak di Konsulat Indonesia
Serahkan dokumen berikut ke Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI Hong Kong):
- Surat pernyataan kesediaan memperpanjang dan pemenuhan hak-hak ketenagakerjaan
- Kontrak Kerja Standar yang baru, sudah diisi dan ditandatangani
- Dokumen pendukung: polis asuransi, kontrak sebelumnya, fotokopi identitas
Biaya: HK$388
Jadwal waktu: Serahkan setidaknya 8 minggu sebelum kontrak berakhir; sediakan 10 hari kerja untuk proses.
Alamat KJRI: 127-129 Leighton Road; 6-8 Keswick Street, Causeway Bay (pukul 09.30-16.30, Senin-Jumat; +852 3651 0200)
Langkah 2: Permohonan Visa di Departemen Imigrasi
Prosesnya sama seperti helper Filipina:
- Formulir ID 988A dan ID 988B yang sudah diisi
- Salinan asli kontrak kerja yang sudah dinotarisasi
- Paspor asli dan fotokopi paspor helper
- Bukti kondisi keuangan dan alamat tempat tinggal majikan
Biaya visa: HK$330
Waktu proses: 4-6 minggu
Rincian Biaya 2026 Sekilas
Berikut ringkasan semua biaya terkait perpanjangan untuk tahun 2026:
| Pengeluaran | Helper Filipina | Helper Indonesia |
|---|---|---|
| Notarisasi konsulat | HK$80 - HK$276 | HK$388 |
| Biaya visa Imigrasi | HK$330 | HK$330 |
| Asuransi (per tahun) | HK$500 - HK$1,500 | HK$500 - HK$1,500 |
| Perkiraan total | HK$1,206 - HK$2,206 | HK$1,118 - HK$2,118 |
Pembaruan penting 2026 tentang biaya MWO: Sejak 1 Maret 2026, Migrant Workers Office (MWO) menaikkan biaya verifikasi untuk kontrak kerja land-based yang baru dari HK$80 menjadi HK$320. Namun, perpanjangan kontrak bagi pekerja yang sudah bekerja di Hong Kong tidak terpengaruh oleh perubahan ini — tarif baru terutama berlaku untuk perekrutan baru.
Gaji Anda di bawah kontrak yang diperpanjang harus memenuhi Upah Minimum yang Diizinkan (Minimum Allowable Wage) sebesar HK$5,100 per bulan (berlaku sejak 30 September 2025), ditambah tunjangan makan sebesar HK$1,236 jika majikan tidak menyediakan makanan gratis.
Jangan Lupa: Asuransi dan Paspor
Dua hal yang sering diabaikan majikan saat perpanjangan:
Asuransi
Majikan diwajibkan secara hukum untuk mempertahankan Asuransi Kompensasi Karyawan (Employees' Compensation Insurance) yang berlaku selama seluruh masa kontrak. Saat memperpanjang, periksa apakah polis saat ini mencakup tanggal kontrak yang baru. Polis dasar mulai sekitar HK$500/tahun, tetapi paket komprehensif yang mencakup rawat inap, perawatan gigi, dan rawat jalan berkisar HK$800+ dan dapat menyelamatkan Anda dari tagihan medis besar yang tak terduga.
Masa Berlaku Paspor
Paspor Anda harus tetap berlaku selama masa kontrak baru. Jika akan segera habis masa berlakunya, mulailah proses perpanjangan paspor lebih awal:
- Helper Filipina: Buat janji temu di Philippine Consulate General. Biayanya HK$480, proses memakan waktu 6-12 minggu.
- Helper Indonesia: Datang langsung ke KJRI Hong Kong. Biayanya sekitar HK$256, proses memakan waktu 3 hari kerja.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
-
Memulai terlalu terlambat — Mulailah proses setidaknya 8 minggu sebelum visa berakhir. Permohonan yang terlambat bisa mengakibatkan Anda harus meninggalkan Hong Kong.
-
Menggunakan formulir kontrak yang salah — Selalu gunakan Kontrak Kerja Standar (Standard Employment Contract) yang dikeluarkan pemerintah (Form ID 407).
-
Lupa menyertakan amplop prabayar — Untuk helper Filipina, kontrak yang dinotarisasi dikirim melalui pos. Sertakan amplop A4 dengan perangko HK$5.
-
Tidak memperbarui asuransi — Pastikan polis asuransi Anda diperpanjang untuk mencakup masa kontrak yang baru.
-
Mengabaikan masa berlaku paspor — Jika paspor Anda habis masa berlakunya sebelum kontrak baru berakhir, permohonan visa akan ditolak.
Kesimpulan
Memperpanjang visa dan kontrak pekerja rumah tangga di Hong Kong itu mudah jika Anda merencanakan lebih awal dan mengikuti langkah yang benar. Mulailah setidaknya 8 minggu lebih awal, siapkan semua dokumen sejak jauh hari, dan sisihkan anggaran sekitar HK$900 sampai HK$2,200 untuk seluruh proses. Dibandingkan merekrut helper baru — yang bisa menghabiskan HK$10,000 sampai HK$20,000 hanya untuk biaya agensi — perpanjangan jelas menjadi pilihan yang jauh lebih ekonomis dan tidak terlalu merepotkan.
Jika majikan puas dengan Anda, memperpanjang kontrak adalah salah satu keputusan terbaik yang bisa diambil demi keluarga.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Berapa lama proses perpanjangan visa berlangsung? Departemen Imigrasi biasanya memproses perpanjangan visa dalam waktu 4 sampai 6 minggu. Anda sebaiknya mengajukan permohonan setidaknya 6-8 minggu sebelum visa saat ini berakhir agar waktu proses cukup.
T: Bisakah saya tetap tinggal di Hong Kong selama perpanjangan diproses? Ya. Selama permohonan perpanjangan diajukan sebelum visa saat ini berakhir, Anda dapat tetap tinggal di Hong Kong selama proses berlangsung. Masa tinggal Anda biasanya diperpanjang sambil menunggu hasilnya.
T: Apakah majikan harus menaikkan gaji saya saat perpanjangan? Majikan harus membayar setidaknya Upah Minimum yang Diizinkan saat ini sebesar HK$5,100/bulan. Jika MAW telah naik sejak kontrak asli ditandatangani, kontrak baru harus mencerminkan upah minimum yang telah diperbarui. Majikan bebas menawarkan lebih berdasarkan pengalaman dan kinerja Anda.
T: Bagaimana jika majikan ingin mengganti helper alih-alih memperpanjang? Jika majikan ingin merekrut helper yang berbeda, ia harus menjalani seluruh proses perekrutan, termasuk permohonan visa baru dan kemungkinan biaya yang lebih tinggi. Helper saat ini harus diberi pemberitahuan satu bulan (atau gaji satu bulan sebagai pengganti), dan majikan bertanggung jawab atas tiket pesawat kepulangan Anda.
T: Apakah biaya verifikasi MWO yang baru berlaku untuk perpanjangan? Tidak. Biaya verifikasi MWO yang diperbarui sebesar HK$320 (berlaku 1 Maret 2026) hanya berlaku untuk kontrak baru. Perpanjangan bagi helper yang sudah bekerja di Hong Kong tidak terpengaruh oleh kenaikan biaya ini.
